Organisation et vie de l'établissement

Planification de la fin d'année

• Prévoir l’organisation et le calendrier de fin d’année après réception des circulaires d’orientation et des circulaires d’organisation des examens ;
• positionner dans le calendrier les sessions de conseils de classe, les épreuves des examens, les jours de suspension des cours, les inscriptions, la restitution des manuels ;
• positionner les temps de concertation afin de préparer l’année suivante : conseils d’enseignement, groupe de travail sur des projets ou dispositifs et conseil pédagogique (en amont du Conseil d'administrarion de fin d’année pour permettre le vote des projets en juin-juillet) ;
• planifier les liaisons inter-degrés (accueil des futurs élèves ; commission d’harmonisation) ;
• consulter la fiche :    
  • liaison inter-établissements.

 Orientation

• Recenser auprès des Premières les choix des spécialités conservées en Terminale générale.

 Examens et concours

Examens
Pour tous les examens :

• Organiser la passation de la certification Pix ;
• recenser les aménagements d’examen ;
• compiler les circulaires et Vademecum d’organisation des examens ;
• planifier et organiser les épreuves écrites, orales et pratiques : mise en salle, répartition des surveillances, distribution des convocations (élèves et surveillants) ;
• organiser le secrétariat d’examen en lien avec le chef de centre ; répartir les tâches ;
• assurer une veille sur la messagerie (erreurs dans les sujets, modifications des consignes, sujets de secours) ;
• s’assurer du bon déroulement des épreuves, de la transmission des copies et de la conservation des documents pour archivage.

Pour les spécificités par examen :

• consulter les fiches :
  • Diplôme national du brevet et Certificat de formation générale ;
  • Baccalauréat général et technologique ;
  • Baccalauréats professionnels ;
  • Certificat d'aptitude professionnelle ;
  • Brevet de technicien supérieur.

Concours :

• Organiser les épreuves écrites : affichage, mise en salle, organisation des surveillances, transmission des copies ;
• organiser l’accueil des étudiants du lycée (restauration, internat) et des étudiants extérieurs.

 Politique financière

Le compte financier

• Réunir le conseil d'administration et présenter le compte financier en présence de l'agent comptable ;
• établir le rapport d'exécution du budget en tant qu’ordonnateur (en lien avec l’adjoint gestionnaire et l’agent comptable) ;
• voter et affecter les résultats de l'exercice ;
• consulter les fiches :
  • Conseil d'administration ;
  • D la préparation du budget à son exécution.

 Sûreté et sécurité

Organisation d'un exercice de PPMS

• Organiser un exercice de plan particulier de mise en sécurité en lien avec le référent sécurité de l’établissement et selon le calendrier académique ;
• actualiser le document unique, le cas échéant ;
• consulter les fiches :  
  • Risques majeurs et attentat-intrusion en établissement scolaire ;
  • Risques liés au statut d'ERP des établissements scolaires.

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