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Applications nationales liées à la scolarité



Dernière mise à jour : 9 mai 2019




L'accès aux applications s'effectue par le portail ARENA (Accès aux Ressources de l'Éducation Nationale et Académiques). Pour une consultation hors établissement, l'utilisation d'une clé OTP (One Time Password) est nécessaire.


  • 1. Applications du domaine de la scolarité

Modules de SIECLE

Dans le second degré, les différents domaines de la scolarité des élèves (administratif, pédagogique, relatif à la vie scolaire, financier, etc.) sont principalement couverts par le système SIECLE (Système d'Information pour les Élèves des Collèges, des Lycées et pour les Établissements).
Les modules vie scolaire, évaluation et vie de l'établissement sont assez peu utilisés, la plupart des établissements faisant le choix d'un logiciel privé de gestion de la scolarité pour assurer ces fonctionnalités.


SIECLE BEE

(Base Élèves Établissements)

Véritable "cœur" de SIECLE, BEE gère le dossier administratif des élèves en recueillant les informations liées à :

  • l'identité et les coordonnées des élèves et de leurs responsables ;
  • la scolarité actuelle de l'élève : établissement, formation, classe, disciplines en option, répartition en groupes, redoublement, hébergement, bourses, circuit de transport ;
  • les scolarités antérieures de l'élève ;
  • les attestations et diplômes obtenus par l'élève.

BEE permet également à l'établissement d'exploiter, à des fins de pilotage, les informations de la base de données au travers de listes, à éditer ou à exporter, prédéfinies ou personnalisées.

Enfin, BEE est la source des données utilisées dans les autres modules de SIECLE (Vie scolaire, Notes, Gestion financière, Téléservices) et d'autres systèmes d'information/applications internes ou externes à l'éducation nationale (annuaires, examens, statistiques, logiciels privés de gestion de la scolarité, espaces numériques de travail, etc.).

Grande force du système, toute modification effectuée dans BEE se répercute automatiquement et instantanément dans les autres modules de SIECLE : en particulier, les inscriptions ou radiations d'élèves, ainsi que les changements de classe ou de groupe sont ainsi pris en compte en temps réel, sans aucune intervention de l'utilisateur.

Consulter de nombreuses fiches pratiques sur le site du Centre Relais Informatique Académique (Cria) de l'académie d'Amiens.


SIECLE Vie scolaire

Vie scolaire permet la gestion de l'ensemble des événements de vie scolaire (absences, retards, punitions et sanctions disciplinaires), dans le respect de la réglementation.

Depuis son lancement, les fonctionnalités de l'application se sont étoffées : statistiques, recherche avancée, saisie des absences par les enseignants sans clef OTP, prise en compte de l'emploi du temps "opérationnel", service en ligne exhaustif, etc.

Consulter le guide à l'usage du chef d'établissement et de la vie scolaire de SIECLE Vie scolaire (août 2015, doc 17 Mo) sur le site du Cria de l'académie d'Amiens.


SIECLE Évaluation

Cette application remplace progressivement SCONET NOTES.
Elle permet la saisie des évaluations des élèves par notes, mais aussi par compétences, ainsi que leur gestion (conseil de classe, édition des bilans périodiques, exports vers les livrets LSU - livret scolaire unique - et LSL - livret scolaire numérique du lycée etc.). Les informations saisies peuvent également être disponibles dans le service en ligne dédié, ce qui facilite l'information des élèves et de leurs responsables.

Pour plus d'informations, consulter la page Éduscol dédiée.



SIECLE Vie de l'établissement

Cette application permet de consulter l'emploi du temps et les services d'enseignements et met à  disposition les informations aux autres modules de SIECLE.


SIECLE Décrochage

Cette application permet de suivre les échanges avec le système interministériel d'échange d'informations (SIEI) et d'effectuer des suivis pour anticiper et gérer le risque de rupture scolaire des élèves.


SIECLE Orientation

Cette application permet de suivre les procédures d'orientation en fin de 3e et 2de GT : impression des fiches de dialogue nominatives, saisie des  intentions, avis provisoires, choix, avis définitifs, désaccords et appels.
Son utilisation permet à l'établissement de centraliser les informations et au service académique d'information et d'orientation (SAIO) de collecter des données statistiques.


SIECLE LSU

(Livret Scolaire Unique du CP à la 3e - LSU)

Permet de consigner le niveau d'acquisition des compétences du socle commun de connaissances, de compétences et de culture.

Accessible en permanence, cette application permet de suivre la progression des compétences d'un élève.

Les données nécessaires au diplôme national du brevet (DNB) sont transmises au logiciel NOTANET ou LOTANET.

Télécharger le contenu du livret scolaire, des fiches techniques et un tutoriel sur Éduscol.


SIECLE LSL

(Livret Scolaire numérique du Lycée)

Cette application permet aux établissements de remplir le livret scolaire des élèves en classes de première et de terminale, pour que le jury de baccalauréat puisse prendre en compte la qualité de la scolarité dans leur décision. Associée à un téléservice, elle permet également aux élèves et à leurs familles d'avoir accès aux appréciations et évaluations annuelles portées par les enseignants dès la classe de première.



SIECLE Bourses

Module de SIECLE comprenant un menu pour gérer les bourses de l'enseignement secondaire (collège et lycée), destinées à favoriser la scolarité des élèves inscrits dans les établissements publics et privés (celles-ci sont attribuées pour une année scolaire sous conditions de ressources en fonction des charges des familles). Les familles sont invitées à saisir directement cette demande en ligne via Téléservice bourses.

Bourses comprend également un menu dédié aux bourses de lycées qui permet de :

  • consulter et éditer les droits ouverts à une bourse de lycée ;
  • récupérer les données des bourses de lycées attribuées pour l'année scolaire (nombre de parts, primes, etc.).


SIECLE GFE

(Gestion Financière des Élèves)

Module de SIECLE permettant la saisie des données financières concernant les élèves qui fréquentent le service d'hébergement (identité bancaire, code régime et bourse, congé de prime à l'internat, prime de qualification, etc.), mais également les voyages scolaires.

Consulter :

  • la page GFE sur le  site de l'académie de Créteil ;
  • le fil conducteur GFE (descendre à la partie  "Sconet - gestion de la scolarité par internet") sur le site de l'académie de Lille.


Applications relatives à l'orientation


AFFELNET

(AFFectation des ÉLèves par interNET)

AFFELNET est l'application dédiée au pilotage de l'affectation des élèves en établissement, à partir des vœux des familles, de la carte et des capacités d'accueil des formations.
Elle se décline en trois applications distinctes : AFFELNET 6e, AFFELNET lycée (qui regroupe désormais AFFELNET post 3e et AFFELNET 1re) et AFFELNET SIPA.

AFFELNET 6e

Cette application couvre l'affectation en 6e en collège public. Elle participe de la liaison école-collège par la dématérialisation des échanges entre les écoles, les collèges et les services académiques et par le transfert des dossiers des élèves de BE1d (base élèves du 1er degré) vers SIECLE-BEE. Compte-tenu des articles D211-10 et D211-11-1 du Code de l'éducation relatifs à la coopération entre les services de l'État et les collectivités territoriales en vue de favoriser la mixité sociale, l'application prend en compte, depuis la campagne d'affectation 2015, l'ouverture des secteurs de recrutement à plusieurs collèges publics ainsi que les nouvelles règles d'affectation qui en découlent.

AFFELNET lycée 

Cette application couvre l'affectation des élèves en lycée général et technologique (niveaux 2de GT et 1re GT) et en lycée professionnel (niveaux 2de pro, première année de CAP et 1re pro) public ou privé sous contrat.
En cas de changement  d'académie, l'accès aux informations et serveurs des autres
académies se fait par AFFELMAP.

AFFELNET SIPA

(Suivi  des Inscriptions  Post-Affectation)
Ce module permet le suivi des affectations, des inscriptions et des places vacantes.


PARCOURSUP

La procédure d'affectation post-bac est assurée par la plateforme "Parcoursup" pour un grand nombre de formations de l'enseignement supérieur. Elle permet aux élèves d'accéder aux informations sur ces formations, de formuler des vœux et de consulter les résultats d'affectation.


Autres applications liées à la scolarité

École ouverte

Interconnectée avec SIECLE, l'application École Ouverte a pour fonction de faciliter et d'améliorer le pilotage et la gestion de l'opération "École ouverte" pour les établissements et les services académiques dans les domaines suivants : prévisions budgétaires, projets (programmation, plannings, activités), inscriptions des élèves et suivi des présences, recrutement des intervenants, statistiques et bilans pédagogiques, banque d'activités, etc.

Consulter la page école ouverte sur le site de l'académie de Lyon.


SAGESSE

(Système Automatisé GEStion Santé Établissement)

L'application SAGESSE est destinée aux personnels infirmiers des établissements scolaires du second degré. Consulter l'arrêté du 4 mai 2001 sur le site du bulletin officiel du ministère de l'éducation nationale.



  • 2. Applications du domaine des examens et concours

Les applications dédiées aux examens et concours sont regroupées dans le portail OCEAN (Organisation des Concours et Examens Académiques et Nationaux).

Télécharger une présentation globale de son fonctionnement (page 1) sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 1,8 Mo).


EPSNET

(Gestion des épreuves d'EPS en CCF sur interNET)

L'application EPSNET établissement est destinée aux utilisateurs intervenant dans la gestion du processus de notation des candidats à tous les examens des formations du secondaire pour les épreuves obligatoires et facultatives d'EPS en contrôle continu en cours de formation (CCF).


INSCRINET

(INSCRIption par interNET)

INSCRINET comprend 2 modules qui permettent :


ORGANET

(ORGAnisation des examens par interNET)

Cette application est destinée à l'organisation locale des épreuves, gestion des salles et édition des différents documents : listes d'affichage, d'émargement, étiquettes de tables, procès-verbaux, etc.).


NOTANET et LOTANET

(NOTAtion par interNET et saisie des notes par LOT par interNET)

L'application NOTANET permet aux établissements de saisir les notes globales CCF des candidats au DNB.

L'application LOTANET permet la saisie par lots des notes des épreuves de contrôle continu ou ponctuel des examens et concours. Elle est notamment utilisée pour le baccalauréat et le BTS (Brevet de Technicien Supérieur).


CYCLADES

(CYCLAutomatisé  Des Examens  et concourS)

Cette application remplace progressivement les applications précédentes, en regroupant sous une même interface :

  • l'inscription des candidats ;
  • l'organisation locale des épreuves (y compris la convocation des candidats) ;
  • l'édition des différentes listes, étiquettes ou documents de travail et d'affichage ;
  • la saisie des notes de contrôle continu et d'épreuves ponctuelles ;
  • la gestion de la dématérialisation des copies et de leur correction.


PUBLINET

(PUBLIcation des résultats par interNET)

Cette application permet d'accéder aux résultats des examens (DNB, baccalauréat, etc.) et des concours (enseignants, encadrement, etc.).

Consulter l'accueil de PUBLINET sur le site du ministère.


IMAG'IN

(Système d'Information Mission Affectation pour la Gestion des INtervenants examens)

Imag'in gère l'affectation des personnels enseignants et extérieurs comme surveillants ou jurys d'examen et de concours.
Il permet au chef d'établissement de consulter les convocations des enseignants de l'établissement et de saisir leurs compétences et indisponibilités.
Comme chef de centre, il permet de consulter les personnels affectés et de constater le service fait.



  • 3. Outils d'enquête en ligne


BAOBAC

(BAse d'OBservation des ACcidents scolaires)

Recensement des accidents scolaires et universitaires entraînant une hospitalisation, en vue de proposer des actions de prévention.

Consulter la présentation de l'ONS (Observatoire National de la Sécurité et de l'accessibilité des établissements d'enseignement) sur le site du ministère.


ESOPE

(Enquête Sécurité de l'Observatoire Pour les Établissements)

Tableau de bord permettant une évaluation de la prise en compte des questions de sécurité dans les établissements d'enseignement secondaire.

La saisie des informations est effectuée après identification. La base de données de l'observatoire propose la saisie des sinistres relatifs aux incendies (base SAFE).


IVA

(Insertion dans la Vie Active)

L'enquête IVA est menée tous les ans auprès des jeunes ayant quitté le lycée après une année terminale de formation (suivi sur leur insertion professionnelle et sociale).


FAITS ÉTABLISSEMENTS

Cette application s'adresse aux établissements publics du premier et du second degrés. Elle est destinée à enregistrer et transmettre tous les faits préoccupants (évènements graves, phénomènes de violence). Elle permet d'assurer le suivi de ces faits.

Consulter la documentation sur le site de l'académie de Besançon.


SIVIS


(Système d'Information et de VIgilance sur la Sécurité scolaire)

Système dédié au recensement et signalement de faits de violence sur la base d'un échantillon national.

Consulter la documentation de l'utilisateur 2013/2014 sur le site de l'académie d'Amiens (pdf 465 Ko).





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